職場新人:成就職業(yè)生涯的十個習(xí)慣(一)
對于那些剛剛步入職場的人而言,未來在他們的腦子里已經(jīng)延展到了銀河系之外。但是就現(xiàn)實來說,他們的前方注定還有千千萬萬的荊棘和阻礙等著他們浴血而過。事實上,在職場這條平淡無奇卻又波瀾壯闊的平凡之路上,掌握以下十個習(xí)慣,等于有了一個好的開始。
1.勤于整理資料
文檔命名至少包含三要素“時間+主題+人名”,最好用云盤備份。時刻整理辦公桌和電腦桌面,最需要的東西放在最容易拿到的位置。
2. 做事做到位,反復(fù)確認(rèn)每一個細(xì)節(jié)
給上級或同事發(fā)郵件時,提交交付件時再想想,能否做的再完美一些,格式梳理一下,措詞更通順一些,電子郵件寫清楚標(biāo)題,記得放附件等等。正確使用標(biāo)點符號和不要用錯別字,端正標(biāo)準(zhǔn)的東西才是讓人舒適的。這些小細(xì)節(jié)都會給個人加分。
3.及時回復(fù)郵件
收到的郵件短信,24小時內(nèi)一定要回復(fù),每天下班前,將你的郵件信箱清理完畢。預(yù)感重要的郵件當(dāng)時就標(biāo)星,方便以后查找。
4. 重視面對面溝通
上級安排任務(wù),在聽取任務(wù)時不要忙著默默的點頭答應(yīng)而忽視了任務(wù)存在的細(xì)節(jié)問題,導(dǎo)致真正著手做才發(fā)現(xiàn)問題,又得一遍遍的找領(lǐng)導(dǎo)詢問!所以在領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)時,一邊努力聽清清楚任務(wù)的細(xì)節(jié),一邊預(yù)估一下可能會出現(xiàn)的問題并當(dāng)場與領(lǐng)導(dǎo)討論溝通。
5.及時反饋
完成任務(wù)時先出最基礎(chǔ)的版本,及時匯報,抓緊修改,提高完成度,及時結(jié)題。在執(zhí)行的任務(wù)到了關(guān)鍵節(jié)點要匯報進度以及遇到的問題,讓上級隨時掌控進展。
工作過程中,遇到一些需求不明確的小問題,第一時間進行溝通確認(rèn)。即使是不可解決的,也必須讓領(lǐng)導(dǎo)第一時間了解到。接到一項似乎不合理的工作,不能馬上拒絕或是抱怨。應(yīng)該從上級的角度去考慮,先做再解釋,并及時的與領(lǐng)導(dǎo)進行溝通和匯報。
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